Comment être efficace dans la planification et l'organisation

Mes DM Instagram ont été inondés de demandes de votre part concernant des conseils pour mieux planifier et être mieux organisé. Ne vous inquiétez pas, j'ai écouté! Je partage tout ce qui a fonctionné pour moi au cours des dernières années et certaines choses pour lesquelles je me perfectionne encore. La clé est de toujours travailler plus intelligemment afin de ne pas s'épuiser. Avez-vous des conseils de planification qui vous aident?

Gestion du temps

C'est probablement l'étape la plus importante de toutes. Sans gestion du temps, rien ne peut être fait efficacement et vous n’avez pas le temps d’organiser le reste de votre vie! La gestion du temps est une compétence que j’ai dû maîtriser dans la gestion de mes deux carrières, mais je me suis battue avec depuis le collège. Éviter le multitâche est essentiel pour gérer votre temps. Faites-moi confiance, je sais que cela semble très difficile quand il ya beaucoup à faire, mais je vous promets que déléguer une tâche à la fois est plus productif au bout du compte. Planifiez soigneusement votre temps pour chacune de vos tâches afin de pouvoir travailler plus intelligemment, au lieu de vous précipiter et de ressentir la pression.

Organisez votre espace

Mon espace est tout pour moi. Que ce soit mon bureau à la maison ou mon bureau à la maison, il doit être nettoyé, organisé et prêt à partir. Je ne peux pas faire de mon mieux s'il y a du fouillis et si je n'ai pas l'essentiel en vue. Par l'essentiel, j'entends par avoir tout mon matériel électronique en ordre, un planificateur, un stylo, un cube de productivité et j'ai toujours une bouteille d'eau à portée de main. Parfois, j'allume une bougie pendant que je travaille pour créer un sentiment de sérénité et alléger l'ambiance quand je sais que j'ai beaucoup à faire.

Créer des dossiers de messagerie

Au cours de la dernière année, cela a vraiment été ma grâce salvatrice. Étant donné le nombre de projets que je réalise, je ne peux absolument pas planifier correctement sans attribuer des dossiers de courrier électronique. Certains exemples incluent les factures, les devoirs de blog et les commandites, pour n'en nommer que quelques-uns. Pour les vendredis d'été, les dossiers sont complètement différents parce que nous avons une équipe et que mes tâches sont tellement distinctes des tâches d'influence. Soyez très précis avec les noms de vos dossiers et codez-les par couleur pour vous rendre la vie encore plus facile.

Travailler en voyageant / faisant la navette

Comme je voyage beaucoup, j’ai appris à travailler sans arrêt. Bien que certaines personnes préfèrent utiliser ce temps pour se détendre, je ne pense personnellement pas que ce soit la meilleure utilisation de mon temps si je voyage pendant la journée. Sur les vols, j'aime rester connecté et faire les choses, de même que les longues balades en voiture. Je vais cogner des courriels, prendre des appels quand je peux, et j’essaie vraiment de faire en sorte que ça marche afin que j’ai du temps pour moi plus tard.

Prenez moins de réunions

Je suis sûr que vous avez tous vu les memes concernant des réunions qui auraient pu être des appels ou des courriels et c’est la vérité! Si vous n'avez pas besoin de prendre le temps de votre journée pour conduire ou vous rendre à une réunion en personne, essayez de le négocier en un appel ou de décomposer les informations en un e-mail détaillé. Prendre moins de réunions fait gagner beaucoup de temps et laisse plus de place pour être productif.

Prendre des pauses!

Vous devez vous donner le temps de respirer si vous travaillez si dur. Notre corps est une machine, tout comme notre esprit. Donnez-leur donc les pauses qu’ils méritent. Promenez-vous, écoutez de la musique, activez votre podcast préféré, tout ce qui vous convient. Si votre corps demande une pause, donnez-lui une pause et ne vous sentez pas coupable.

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